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Aufnahmeantrag

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Aufnahmeantrag                

 

Einwilligung in die Datenverarbeitung einschließlich der Veröffentlichung von Personenbildern im Zusammenhang für 

bestehende Mitglieder und Neuaufnamen in den Verein

 

( ) bereits Mitglied im Verein

( ) Hiermit beantrage ich die Mitgliedschaft im SAV Erdesbach

Folgende Angaben sind für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich.

Pflichtangaben:

Geschlecht: ( ) männlich ( ) weiblich ( ) andere

 

Vorname: Nachname:___________________________

 

Straße, Hausnummer:______________________PLZ, Ort:________________________________


 

Geburtsdatum:_______________

 

( ) Mit meiner Unterschrift erkenne ich die Satzung und Ordnungen des Vereins in der jeweils gültigen Fassung an.

 

 

 

( ) Die Informationspflichten gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO habe ich gelesen und zur Kenntnis genommen.


 

 


 

( ) Die beiliegenden Informationspflichten gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO habe ich gelesen und zur Kenntnis genommen.

 

 

Ort, Datum Unterschrift


 

Ort, Datum Unterschriften der gesetzlichen Vertreter bei Minderjährigen

bzw. Geschäftsunfähigen


 

Freiwillige Angaben:


 

Telefonnummer (Festnetz/mobil):

E-Mail-Adresse:


 

Ich bin damit einverstanden, dass die vorgenannten Kontaktdaten zu Vereinszwecken durch den Verein genutzt und hierfür auch an andere Vorstands Mitglieder

des Vereins (z.B.kassieren der Mitgliedsbeiträge; Einladungen für Sitzungen und Feste; Info Vereinsleben;Vermietung Vereinsheim) weitergegeben werden dürfen.


 

Mir ist bekannt, dass die Einwilligung in die Datenverarbeitung der vorbenannten Angaben freiwillig erfolgt und jederzeit durch mich ganz oder

teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.


 

Ort, Datum Unterschrift/Unterschriften der gesetzlichen Vertreter bei Minderjährigen

bzw. Geschäftsunfähigen


 

Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen


 

Ich willige ein, dass Fotos und Videos von meiner Person bei (sportlichen Veranstaltungen; Ehrungen für langjährige Mitglieder; Vereinsfeste;) angefertigt und in

folgenden Medien veröffentlicht werden dürfen:


 

( ) Homepage des Vereins

( ) Facebook-Seite des Vereins

( ) regionale Presseerzeugnisse (z.B. Rheinpfalz; Wochenblatt)


 

Ich bin darauf hingewiesen worden, dass die Fotos und Videos mit meiner Person bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit

abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen

wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief oder

per Mail) gegenüber dem Verein erfolgen.


 

Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den SAV Erdesbach e.V. nicht sichergestellt werden, da

z.B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Der SAV Erdesbach e.V. kann nicht haftbar gemacht werden für Art und

Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.


 

Ich wurde ferner darauf hingewiesen, dass trotz meines Widerrufs Fotos und Videos von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen

des Vereins gefertigt und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden dürfen.


 


 


 

 

Ort, Datum Unterschrift

 

Bei Minderjährigen bzw. Geschäftsunfähigen:

 

Bei Minderjährigen, die das 14. Lebensjahr vollendet haben, ist neben der Einwilligung des Minderjährigen auch die Einwilligung des/der gesetzlichen Vertreter erforderlich.

Ich/Wir habe/haben die Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung der Personenbilder und Videoaufzeichnungen zur Kenntnis genommen und bin/sind mit der

Veröffentlichung einverstanden.

 

Vor- und Nachname/n des/der gesetzlichen Vertreter/s:

 

 

Datum und Unterschrift des/der gesetzlichen Vertreter/s:

 

Der Widerruf ist zu richten an:

 

SAV Erdesbach e.V., Thomas Stellwagen Zweibrücker Str 56, 66887 Erdesbach

stellwagt@yahoo.de

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

 

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

 

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

 

SAV Erdesbach e.V., Zweibrücker Str.56, 66887 Erdesbach, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herr Thomas Stellwagen; E-Mail: stellwagt@yahoo.de

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:

 

SAV Erdesbach e.V., Julian Höbel, Austraße 42, 66885 Bedesbach, Tel: 017684101516

 

3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

 

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes,Vermietung des Vereinsheim,Info Vereinsleben,Dienstpläne bei Veranstaltungen).

 

Ferner werden personenbezogene Daten bei Ehrungen langjähriger Mitglieder an die Landesfachverbände weitergeleitet.

 

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang Ehrungen langjähriger Mitglieder auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

 

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.

 

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

 

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern zum Beispiel im Rahmen von Ehrungen langjähriger Mitglieder des Vereins veröffentlicht.

 

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die an einer Ehrung teilnehmen werden an den jeweiligen Landesfischerverband; Sportbund; weitergegeben.

 

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

 

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt

 

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B., Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

 

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

 

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

 

Ende der Informationspflicht

Stand: Juli 2018